Projekt Tennisplatzbeleuchtung

Projekt

Neubau einer Flutlichtanlage für vier Tennisplätze beim TC Stelle

Projektbeschreibung

Die vier Außenplätze 1-4 vor und hinter dem Clubhaus sollen eine zeitgemäße und wirtschaftliche Flutlichtbeleuchtung erhalten. Zeitgleich wird die bestehende Beleuchtungsanlage der Plätze drei und vier abgebaut und entsorgt.

Projektvorfeld (IST-Analyse)

  • Den Mitgliedern des TC Stelle stehen z. Z. zwei beleuchtete Tennisplätze (Platz 3 + 4) zur Verfügung, die im Spätsommer das Bespielen auch nach 19 Uhr zulassen.
  • Sie werden durch insgesamt 12 Halogenscheinwerfer mit je 1000 Watt auf sechs Masten bescheint. Die Beleuchtung der Plätze wird in der Sommer-Gastro ein- und ausgeschaltet.
  • Der Zustand der bestehenden Flutlichtanlage ist marode und wartungsintensiv. Jedes Jahr vor Saisonstart sind in der Regel mehrere Beleuchtungskörper auszutauschen. Während der Saison können die Plätze nicht befahren werden und damit ist ein Tausch der Leuchtmittel nicht möglich. Bei Defekt auch nur eines des Halogenstäbe ist ein deutlicher Beleuchtungsabfall auszumachen, da Teile des Platzes dann im Dunklen liegen.
  • Für die Durchführung der Wartung wird im Frühjahr ein Hubsteiger angemietet, da die Lichtmasten eine Besteigung mit Hochleiter aus statischen Gründen nicht mehr zulassen.

Aufgabenstellung (SOLL-Konzept) Anforderungen

  • Auf den Plätzen eins bis vier soll eine moderne wirtschaftliche LED-Flutlichtanlage installiert werden, die auch die alte marode Anlage von Platz drei und vier ersetzt.
  • Die Lichtstärke auf den Tennisplätzen soll dem Trainings-, Turnier- und Punktspielbetrieb genügen.
  • Die Bedienung der Beleuchtungsanlage (Ein- und Ausschalten) sollte in Platznähe oder vom Platz selbst durch die Mitglieder komfortabel erfolgen.
  • Besonderer Augenmerk bei der Planung der Baumaßnahmen liegt auf Energieeinsparung und Wirtschaftlichkeit.
  • Die Baumaßnahmen sollten mit möglichst großer Eigenhilfe der TC Stelle Mitglieder realisiert werden.

Projektziele (SOLL-IST-VERGLEICH)

  • Die unwirtschaftliche und marode Beleuchtung auf den Plätzen 3 und 4 soll durch eine wirtschaftliche und wartungsarme LED-Flutlichtanlage ersetzt werden. Die derzeitigen Wartungskosten in Höhe von jährlich 300€ und der zugehörige Arbeits-Aufwand (15 Mannstunden) entfallen zukünftig. Die Halogen-Beleuchtung liefert ca. 11 lm/W (Lumen pro Watt) und verbraucht 12.000 Watt/h (Kosten 4,80€/h) und liefert selbst für den Trainingsbetrieb keine ausreichende Lichtausbeute. Eine moderne LED-Anlage besitzt eine Effizienz von minimal 126 lm/W. Die Betriebs- und Wartungskosten sollen durch die Baumaßnahme deutlich gesenkt werden.
  • Durch die zusätzliche Ausrüstung der Plätze 1 und 2 mit Flutlicht sollen zusätzliche Spiel- und Trainingskapazitäten für die Abendstunden geschaffen werden.
  • Immer weniger schulpflichtige Kinder und Jugendliche können werktags vor 16 Uhr am Spiel- und Trainingsbetrieb des TC Stelle teilnehmen, da der Schulbetrieb häufig erst um 16 Uhr endet. Trainingszeiten schieben sich dadurch immer weiter in die Abendstunden – auch für die Erwachsenen, die nach den Kindern trainieren. Deshalb werden der vereinsinternen Tennisschule Möglichkeiten für die Ausweitung ihres Trainingsbetrieb für Jugendliche und Erwachsene auch nach 19 Uhr (Spätsommer) geboten. Mitglieder im TC Stelle sind derzeit xxx Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre.
  • Die Erweiterung der Spielkapazitäten in den Abendstunden erhöht die Attraktivität des TC Stelle für Neumitglieder.
  • Erstmals könnten nach dem Ausbau der Beleuchtung besondere Events wie Nachtturniere durchgeführt werden.
  • Die Errichtung der Flutlichtanlage muss im Einklang mit den bestehen­den Natur- und Umweltschutzrichtlinien stehen.

Zeitplanung

  • Die Erdarbeiten (Verlegung der Kabel, Aufstellen des Schaltkastens) vor den Umkleiden und auf den Plätzen 1+2 / 3+4 wurden kurz nach den Sommerferien abgeschlossen.
  • Baumarbeiten am Samstag, dem 8.10.23 in der Nähe des Flutlichtmastes Platz 1+2.
  • Die Flutlichtmasten werden am 10 und 11.10.23 aufgestellt.

Finanzierungsplan

Mehrere Komponenten tragen zur Finanzierung des Projektes bei:

  • Ein großer Anteil soll aus dem Haushalt und den Rücklagen des TC Stelle finanziert werden.
  • Ein weiterer Finanzierungsanteil wird aus Mitteln des Landes-Sportbundes LSB erwartet – Anträge sind gestellt und Zusagen werden Mitte des Jahres erwartet.
  • Ein Zuschuss von der Gemeinde Stelle wird gerne erwartet.
  • Eine Akquise bei örtlichen Unternehmen und Geschäftsleuten (Bank, Sparkasse, Aldi …) und soll mögliche Spenden und Sponsorenverbindungen abklopfen.
  • Spendenzusagen unserer Vereinsmitglieder liegen bereits vor – diese werden aber nach Abschluss des Finanzierungsplanes erst abgerufen.
  • Durch den zugesagten Finanzierungsanteil des LSB werden voraussichtlich die zugesagten Spenden der Mitglieder nicht benötigt und nicht abgerufen.

Wirtschaftlichkeit

wird ergänzt

 Projektverlauf

DatumAktion
ab 10.2021Erneuerung der Flutlichtanlage wird notwendig - Angebote eingeholt zwecks Kostenschätzung
05.11.2021Eingang Angebot von Firma Sauerland
09.11.2021Eingang Angebot von Firma LEDcon
23.12.2021Eingang Angebot von Firma R. Harder
ab 01.2022Einarbeitung in die Thematik „Flutlicht für Tennisplätze“, Ausarbeitung eines groben Anforderungsprofiles (Lastenheft) für die Flutlichtanlage
11.02.2022Bericht des VS auf der JHV über die Planung einer Erneuerung/eines Ausbaus der Lichtanlage auf den Tennis-Außenplätzen 1 bis 4
ab 03.2022Einwerben von Spendenzusagen von Mitgliedern für das Projekt
6/8/2022Antragstellung auf Baugenehmigung LK Harburg, Bauamt Winsen
ab 08.2022Auswahl von Unternehmen für die mögliche Projekt-Realisierung und Aufforderung zur Abgabe von detaillierten Kostenvoranschlägen für alle Arbeitsschritte und zu verbauenden Komponenten
14.9.2022Baugenehmigung vom LK Harburg erteilt
14.9.2022Bestätigung der Unbedenklichkeit bezüglich des Naturschutzes (Störung der Fauna durch Lichtemissionen) vom LK Harburg
14.09.2022Antragstellung auf Sportförderung beim LSB – telefonisch vorab eine Zusage von Förderung in Aussicht gestellt.
Voraussetzung war die Baugenehmigung.
19.12.2022Eingang des Angebotes der Firma Lumosa - TM Energie GmbH
in 02.2023Entscheidung des Vorstandes TC Stelle:
Die Beauftragung eines Unternehmens zur Realisierung des Bauprojektes erfolgt erst nach der Zusage des LSB-Finanzierungsanteiles – wird Mitte April erwartet.
13.02.2023VS-Entscheidung: Die Flutlichtanlage auf den Plätzen 3+4 wird für die Sommersaison 2023 nicht mehr instandgesetzt. Der Reparaturaufwand wird auf über 1000€ geschätzt. Ob die neue Flutlichtanlage zum Herbst 2023 installiert ist, ist offen.
ab 03.2023Planung der möglichen Eigenleistung von Mitgliedern im Rahmen der Arbeitseinsätze (Ausheben der Kabelgräben, Baum-Fällaktion, usw.)

 Ausblick / Folgeaktivitäten

wird ergänzt

 Fazit

wird ergänzt

 Projektverantwortlicher

Sven Schröder, Vorsitzender TC Stelle