Liebe TC Stelle Mitglieder,
in diesem Sommer – am 8.7.2023 wollen wir alle gemeinsam mit Familie und Freunden ein Sommerfest feiern. Bitte verseht diesen Termin in eurem Kalender mit einem „Save the Date“; es ist der erste Samstag am Anfang der Sommerferien an einem punktspielfreien Wochenende. Selbstverständlich könnt ihr an diesem Tag auch eure tennisinteressierten Freunde mit auf den Court nehmen und ihnen demonstrieren, wie exzellent ihr bereits mit Ball und Schläger agieren könnt und wie feierfreudig unsere TC Steller Community ist
Nachdem ihr nachmittags auf den Tennisplätzen „gesportet“ habt, wird etwa ab 17 Uhr der Grill angeworfen, ein Cocktailstand und die Zapfanlage geöffnet und mit guter Musik in den Partyabend gestartet. Wir wollen doch mal sehen, ob wir TC Steller nicht auch die Tanzfläche beim Clubhaus rocken können.
Für den Fall einer eher ungünstigen Wetterprognose liegen Zelte bereit, bei Dauerregen müssen wir das geplante Lagerfeuer canceln und feiern im Clubhaus – das Sommerfest soll stattfinden.
Wir brauchen euch alle unbedingt als Partygäste – aber möglichst auch im Vorfeld für Organisation und Durchführung unseres Sommerfestes. Nachstehend findet ihr ein paar Organisationspunkte, die wir abdecken müssen, und für die wir gerne eure Hilfe einwerben möchten. Je mehr Mitglieder sich beteiligen, desto mehr Ideen können umgesetzt werden und desto schneller werden alle Vorbereitungen erledigt.
Bitte überlegt doch mal, in welchen Aufgabenbereich ihr euch einbringen, oder ob ihr sogar für einen Part die Team-Regie übernehmen könnt.
Für die Kommunikation mit euch ist die eMail-Adresse sommerfest@tc-stelle.de eingerichtet. Hierhin schickt uns bitte eure Ideen, eure Beteiligungszusage an der Organisation aber bitte für unsere Planungssicherheit auch die geplante Teilnahme als Gast (mit Angabe der Personenzahl).
Wir freuen uns schon jetzt auf ein tolles Sommerfest mit euch.
Euer TC Stelle Team
Planung Sommerfest Sa 8.7.2023
- Erwachsene
- Tennis
- Socializing
- Livemusik (Ideen, Finanzierung über Hutspende ?)
- Party
- Auf- und Abbau Music & Light (Burkhard)
- Disco (Burkhard)
- Food
- Grill, Barbecue
- Grillstation auch während des Tages
- Beilagen
- Süßigkeiten für Kinder
- Getränke
- Cocktails
- Zapfanlage
- Sonstige Getränke
- Stationen
- Wo findet was statt
- Räume, Zelte, Überdachung
- Zahlstation, Spendentopf
- Finanzierung von Getränken und Food als Kauf, (Zahlung per electronic cash ?)
- Sonstige Aufgaben
- Dekoration
- Luftballons
- Kerzen
- Lichterketten
- Mobiliar
- Transport Tische, Bänke, Sonnen-Schirme, Zelte, Stehtische usw.
- Aufbau/Abbau Tische, Stühle, Bänke, Zelte
- Wärmepilze
- Feuerschalen
- Dekoration